Conţinut
- Caracteristicile distinctive ale unei semnături electronice
- Cum să comanzi un EDS
- Semnătura electronică în Outlook
Semnătura digitală electronică, în ciuda distribuției sale încă pe scară largă, este deja considerată o tendință. La urma urmei, cu ajutorul acestuia, puteți efectua corect tranzacții online care anterior necesitau prezență personală, de exemplu, încheierea oricăror contracte, participarea la licitații pe schimburi virtuale și așa mai departe.
Folosirea unei astfel de confirmări vă permite să trimiteți documente prin poștă, salvându-le în prealabil în Word. Astfel de semnături sunt împărțite în simple, complexe, frumoase, obișnuite și așa mai departe.
Caracteristicile distinctive ale unei semnături electronice
O semnătură digitală electronică este o astfel de confirmare încât nu o poți face singur. La urma urmei, va necesita chei speciale care sunt folosite pentru creare și verificare. De asemenea, este necesar un certificat. Prin urmare, pentru a obține unul, trebuie să contactați un centru special de certificare, unde o pot face. Centrul trebuie să figureze ca persoană juridică sau întreprinzător care a primit o licență specială pentru a elibera astfel de „autografe”.
În esență, o semnătură electronică este o informație în formă digitală care poate fi atașată la alte informații similare trimise online: prin poștă, prin serviciul Yandex. Deci, de exemplu, semnătura electronică este utilizată pe scară largă atunci când este necesar să transferați documente. Pentru început, acestea sunt create în Word, asigurate de o astfel de confirmare, cum ar fi electronică, și apoi transmise prin poștă. Mai mult, „autograful” digital poate fi prezentat atât pe un document, cât și pe întregul pachet deodată. Mai mult, fiecare document este considerat semnat dacă semnătura electronică se află sub toate documentele din Word.
Există diferite opțiuni pentru o semnătură digitală electronică. Deci, de exemplu, opțiunea obișnuită este un set de coduri, parole și autentificări. Nu permite urmărirea modificărilor care pot fi aduse documentului. O astfel de semnătură electronică, după cum spun profesioniștii, se formează în același loc cu documentul pe care îl confirmă. Deci, de exemplu, simplu poate fi folosit atunci când plătiți dintr-un portofel electronic în magazinul Yandex și altele.
Dacă doriți o semnătură bună, trebuie să indicați acest lucru în cererea dvs. de creare. Un document semnat online în așa fel încât o semnătură digitală electronică este considerat echivalent cu un document semnat manual pe hârtie. În același timp, nu contează pe care dintre ele - frumos, complex, simplu sau obișnuit - îl vei folosi.
Cum să comanzi un EDS
Cea mai simplă și mai accesibilă opțiune pentru a comanda o semnătură digitală electronică este trimiterea unei cereri online la un centru special. Puteți lucra direct cu el sau puteți alege un intermediar. După trimiterea cererii, veți primi în e-mail coordonatele persoanei care se va ocupa de producerea semnăturii dumneavoastră. Cu el, poți discuta dacă EDS-ul de care ai nevoie este simplu sau complex, dacă vrei să fie frumos sau nu.
Va trebui să trimiteți anumite informații despre compania dvs., care vor fi necesare pentru a crea un EDS. După aceea, rămâne să plătiți factura și să primiți comanda. Veți primi două chei - deschisă și închisă. În plus, vi se va elibera un certificat special. Mai mult, trebuie să vi se furnizeze atât în format electronic, cât și pe hârtie.
Semnătura electronică în Outlook
Cum să faci o semnătură în Outlook - această întrebare este de interes pentru cei care lucrează adesea cu serviciul de e-mail. Pentru aceasta, este suficient să contactați partenerul companieiMicrosoft, dintre care există multe, multe în lume, așa că găsirea unuia potrivit nu va fi o problemă deosebită.
Puteți încerca să vă creați un „autograf” digital, dar numai să îl utilizați în serviciul de e-mail Microsoft. Pentru a face acest lucru, este suficient să configurați programul în așa fel încât să primiți codul și permisiunea de a-l folosi fără probleme. Există și un minus - este destul de dificil să confirmi autenticitatea unei semnături obținute în acest fel. Outlook folosește programul doar ca sigiliu criptat, care poate fi folosit pentru a confirma autenticitatea anumitor informații: mesaje de e-mail, macrocomenzi sau vreun document legal în format digital.