Conţinut
- 1 De ce ai nevoie de o listă de personal?
- 2 Un exemplu de program de personal conform formularului T-3
- 3 Formularul T-3: cum se completează?
- 4 Procedura de întocmire și aprobare a formularului T-3
Deși nu este stabilită obligația legală de completare a programului de personal, organele de inspecție consideră în cea mai mare parte absența acestuia drept o încălcare a legii. Pentru a evita neînțelegerile, managerii nu ar trebui să neglijeze acest document primar important. Numai pentru că este util pentru întreprinderi în multe feluri. Să ne dăm seama care dintre ele și, de asemenea, să luăm în considerare pe scurt regulile de completare a formularului T-3.
Greonul de personal este un document normativ, a cărui corectitudine este consacrat legal în Rezoluția „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia” din 5 ianuarie 2004.
Termenii utilizați în rezoluție sunt prevăzuți de Codul Muncii al Federației Ruse. Personalul este componența angajaților acestei organizații, care este planificat să fie disponibil pentru o anumită perioadă de timp.
Deci, programul personalului reflectă următoarele puncte:
- structura întreprinderii (subordonarea ierarhică a magazinelor individuale sau interacțiunea orizontală);
- personalul (lista posturilor necesare functionarii normale a intreprinderii);
- numarul de angajati;
- cuantumul salariilor și a indemnizațiilor.
De ce ai nevoie de un program regulat?
Să notăm câteva puncte pozitive:
- graficul de personal facilitează analiza personalului întreprinderii;
- vă permite să vedeți imaginea completă cu privire la salarizarea angajaților;
- recrutarea sau concedierea salariaților se efectuează în conformitate cu programul obișnuit;
- Problemele disputate legate de reducere sunt soluționate în instanțănumărul de angajați sau refuzul angajării;
- contractul de muncă se întocmește pe baza datelor din statul de personal (TC RF, articolele 15 și 57).
Un exemplu de program de personal pe formularul T-3
Descarcă aici un exemplu de program al personalului formularului T-3 .doc. Descărcați un exemplu de formular T-3 .xls aici.
Formularul T-3: cum se completează?
Cum se completează corect formularul T-3? „Capul” sau partea de sus a programului personalului include următoarele elemente:
- numele organizației. Trebuie să se potrivească exact cu numele specificat în actele de înființare ale organizației;
- - cod EDRPOU;
- numarul documentului. Fiecare întreprindere poate utiliza propriul sistem de numerotare a documentelor. Și programul obișnuit nu face excepție. Numărul poate conține o desemnare alfanumerică sau doar un număr;
- data întocmirii (a nu se confunda cu data începerii acțiunii - vezi punctul următor);
- termenul de valabilitate (de obicei un an pentru programul obișnuit);
- data și numărul ordinului de punere în aplicare a programului de personal.
Ordinea de completare a coloanelor (numărul articolului corespunde cu numărul coloanei din tabelul formularului T-3).
Coloanele de la 6 la 8 sunt completate în grivne sau procente. Datele despre toate tipurile de indemnizații salariale sunt introduse în aceste coloane. Mărimea cotelor depinde de mulți factori, de exemplu:
- anumite condiții (vătămătoare) de muncă;
- mod de operare non-standard;
- sisteme de recompense și stimulente la o anumită întreprindere;
- normele stabilite de legislația Federației Ruse.
Coloana 9 este calculată. Conține suma datelor din coloana 4 și suma datelor din coloanele 5 până la 8 inclusiv.
Poate că veți găsi util și un exemplu de scriere și atribuire a unei note de serviciu, precum și răspunsuri la întrebări despre stagiile la locul de muncă.
Ce obligă Angajatorul să facă Codul Muncii al Federației Ruse? Drepturi șiobligatiile partilor.
Procedura de intocmire si aprobare a formularului T-3
Directorul de calificare al posturilor impune obligativitatea întocmirii unui grafic de personal pentru un economist de muncă. În legătură cu absența frecventă a unei astfel de poziții la întreprindere, uneori acest document este întocmit de un angajat al departamentului de personal. La acele întreprinderi în care nu există angajați în resurse umane, formularul T-3 este de obicei completat de personalul contabil sau chiar de manager.
Indiferent de cine a completat și creat graficul de personal, acesta trebuie să fie certificat și semnat de contabilul șef și de șeful întreprinderii.
Documentul întocmit este aprobat de către conducătorul întreprinderii. Pentru aceasta, este obligatorie emiterea unei comenzi.Numărul comenzii este plasat într-o coloană separată a formularului T-3. Această coloană este, de asemenea, un rezumat al numărului de angajați cu normă întreagă ai întreprinderii și al fondului de salarii lunar. Ordinul precizează data intrării în vigoare a listei de personal.
Formularul T-3 este de obicei întocmit pentru o perioadă de un an.Cu toate acestea, în întreprinderile mari, această perioadă poate fi mai mică de un an. În plus, pentru a nu pregăti un nou program de personal în cursul anului, întreprinderea are dreptul de a face modificări documentului deja pregătit. Astfel de modificări sunt oficializate prin ordin al managerului. Comanda trebuie să specifice justificarea modificărilor, de exemplu, reorganizarea, reducerea sau extinderea producției.