Timpul este cel mai valoros dar pe care ni-l poate oferi viața. O persoană cu adevărat de succes își petrece întotdeauna timpul cu înțelepciune - de aceea face atât de multe în atât de puțin timp. Pentru o femeie modernă, această axiomă este mai relevantă ca niciodată, pentru că combinația dintre muncă și carieră se face simțită: din ce în ce mai puțin timp se lasă pentru sine și pentru nevoile sale, pentru că cineva vrea să fie la timp pentru toate și să trăiască o viață plină. . De aici oboseala constantă, nevrozele și iritabilitatea - povara responsabilității și a grabei se face simțită.
Planifică-ți timpul
Planificarea timpului este probabil cel mai eficient pas în a face față dezordinei. Dacă crezi că va dura prea mult timp și nu va fi eficient, încearcă să-ți notezi sarcinile cel puțin o zi, plasându-le în ordinea priorităților. Ia-ți un jurnal frumos pe care să-l ții în mâini cu plăcere și notează-ți toate planurile acolo.
Evidențiați cele mai importante și urgente chestiuni din jurnalul dvs. într-o culoare diferită, astfel încât să le acordați întotdeauna atenție. După ce le-ați finalizat, treceți la chestiuni mai puțin importante și așa mai departe. Cel mai important este să păstrezi o anumită rezervă pentru tine, să nu-ți stabilești limite de timp clare. Viața nu este un set de intervale de timp clar definite, se întâmplă forță majoră care te poate derai ușor. De aceea este atât de important ca intervalele de timp să rămână neclare - în cazul unor probleme neașteptate, totul poate fi reluat cu ușurință.
Dacă nu știți după ce criterii să împărțiți cazurile, încercați acest sistem simplu:
1. Chestiuni importante și urgente;
2. Chestiuni importante, dar nu urgente;
3. Chestiuni neimportante, dar urgente;
4. Chestiuni neimportante și neurgente.
Evidențiați fiecare grup cu o anumită culoare. Va fi dificil la început, dar cu timpul te vei obișnui și îți vei distribui cu ușurință responsabilitățile.
Arătați putereva
Încercați să limitați așa-numitele „capcane ale timpului” – activități care distrag atenția și pierd timpul fără a da nimic în schimb. Pot fi întâlniri pe internet pe site-ul tău preferat, vizionarea următorului episod al serialului, citirea ziarelor sau vizionarea la televizor. Astfel de capcane iau rapid și pentru totdeauna timp prețios care ar putea fi petrecut pentru a învăța limba engleză sau pentru a face alte lucrări importante. Adesea, fără să observi, poți petrece o perioadă decentă de timp și din nou în grabă să faci lucrurile necesare, conducându-te într-un cerc nesfârșit de oboseală.
Faceți câte un lucru
Indiferent cât de multitasking ai fi, indiferent cât de bine te descurci cu multe lucruri în același timp, regula de aur a planificării timpului este să faci treaba, să te acorde complet. Faptul este că atunci când efectuați mai multe sarcini în același timp, este foarte ușor să pierdeți mici detalii, din cauza cărora va trebui să reveniți la aceeași sarcină de mai multe ori. Drept urmare, petreci mult mai mult timp sarcinii decât ai putea petrece la început, fă-o de la început până la sfârșit. Combate tentația de a te arăta din partea cea mai bună și face totul deodată - în cele din urmă, fie va trebui să ceri ajutor pentru a îndeplini o sarcină dificilă, fie va cădea din nou din cauza epuizării.
Al doilea aspect este să încerci să te cufunzi cât mai mult posibil în sarcină și să absorbi informațiile care corespund cazului tău actual. Acest lucru va crește eficiența muncii. Nimeni nu este capabil să treacă de la un lucru la altul instantaneu, fără să piardă timpul. Cu toate acestea, este nevoie de multă energie pentru a se concentra asupra unui lucru important. Prin urmare, aveți la îndemână câteva sarcini mici care nu necesită scufundarea în ele cu capul, de preferință pur mecanică. Îți vor permite să fii distrasfără a pierde atenția, în plus, psihicul nostru este de așa natură încât munca monotonă care nu necesită eforturi imaginare ajută la concentrarea asupra chestiunilor cu adevărat importante și crește activitatea creierului.
Analizați constant
Urmăriți ceea ce petreceți mult timp și gândiți-vă cum îl puteți schimba. De exemplu, o cantitate mare de timp este petrecută pentru a găsi și alege ceea ce veți găti și cumpăra produse. Ieșirea este simplă: scrieți în avans liste cu ceea ce trebuie să cumpărați. Folosiți timpul liber pentru a vă planifica meniul.
Urmați programul de somn
Oricât de mult ai vrea să termini toate lucrurile la timp și să te culci puțin mai târziu, este mai bine să sacrifici lucruri neimportante și să te culci la timp. Oboseala și lipsa somnului reduc foarte mult capacitatea de muncă, iar a doua zi îți va fi mai greu să-ți completezi lista de lucruri de făcut.
Delegați-vă responsabilitățile
Nu încercați să vă asumați toate responsabilitățile și să le faceți față eroic. Dacă te uiți o clipă în jur și te uiți în jur, imaginea care se va deschide te va surprinde - lumea nu se va prăbuși dacă lucrurile sunt făcute de altcineva, iar prietenii și colegii tăi pot face față perfect.
Lucrul de gardă
Când faci orice muncă, este foarte dificil să ții evidența intervalelor de timp. Setați un memento pe smartphone sau utilizați un program special pentru computer pentru a împărți ziua în segmente de timp. De exemplu, setați un cronometru pentru cincizeci de minute de lucru și în această perioadă de timp nu vă lăsați distras de nimic, faceți doar munca necesară. Apoi setați cronometrul pentru odihnă în același mod.
Intervalele pot fi diferite: de exemplu, patruzeci de minute de lucru și douăzeci de minute de pauză, sau cincizeci de minute de muncă și zece pauze. Cel mai important lucru este timpul alocatpentru muncă, faceți doar afaceri, iar perioada de timp alocată pentru odihnă eliberează capul de la muncă. Această metodă vă permite să nu monitorizați timpul și, în același timp, să îl distribuiți eficient.
Efectuați optimizarea
Indiferent de cât timp petreci treburilor tale, dacă cea mai mare parte a timpului este petrecut cu pregătiri, nu vei avea niciodată timp pentru nimic. Încercați să vă păstrați locul de muncă în ordine, nu permiteți dezordinea. Gândiți-vă cum puteți face să găsiți lucruri și să vă pregătiți pentru alte lucruri să ia cât mai puțin timp posibil?
Nu uitați să vă odihniți
Capacitatea de muncă nu este o resursă infinită, iar odihna este necesară chiar și pentru dependentii de muncă. Petrece timp pe tine, permite-ți o plimbare cu prietenii, stai într-o cafenea. Viața nu este doar muncă, atunci impresiile strălucitoare nu numai că îți vor umple viața, ci îți vor permite și să-i simți plenitudinea, iar acest lucru vă va afecta cu siguranță capacitatea de a lucra.