E-mailul a intrat cu fermitate în viața noastră astăzi și a înlocuit aproape complet corespondența obișnuită pe hârtie. Este important să respectați reguli simple de corectitudine și curtoazie. În această postare, vă sugerez să citiți despre ele. Dacă nu aveți încă un e-mail, puteți urmări un tutorial video despre cum să vă înregistrați adresa de e-mail în serviciul de e-mail Google Gmail.
1). Subiectul emailului.
Indicați întotdeauna subiectul scrisorii în mesajul dvs. Acest lucru vă va permite să înțelegeți rapid ceea ce va fi discutat în scrisoarea primită și să urmăriți progresul corespondenței. Subiectul specificat vă va permite să căutați rapid toate mesajele, deoarece este exact ceea ce este scris în lista de mesaje. Aveți dreptul să scrieți orice subiect în coloana „Subiect”, dar acesta trebuie să fie specific și să reflecte esența scrisorii.
2). Textul e-mailului.
Nu este necesar să scrieți întregul text al literei cu majuscule sau, dimpotrivă, întregul text cu majuscule fără majuscule. Scrie-l așa cum este acceptat peste tot. Adică, la începutul propoziției există o literă majuscule, iar apoi majuscule. Ar trebui să conțină, de asemenea, semne de punctuație și să fie împărțit în paragrafe. Un astfel de text este ușor de perceput de orice persoană și va fi.
3). Răspunsuri la e-mailuri.
Când răspundeți la o scrisoare, salvați textul corespondenței dvs. La urma urmei, interlocutorul tău poate coresponde cu o sută de oameni și pur și simplu s-ar putea să nu-și amintească despre ce a scris. Puteți elimina propoziții sau cuvinte neimportante din scrisoare, dar conținutul mesajului trebuie păstrat.
4). Semnatura email.
În semnătura scrisorii, puteți specifica informații suplimentare de contact, adresa, telefon sau alte informații. Nu trebuie să faceți semnătura prea lungă, șapte rânduri vor fi suficiente.
5). Politețe în e-mail.
Va fi complet justificat dacă respectați regulile elementare de decență și politețe în scrisoarea dvs. La începutul scrisorii ar trebui să salutați. Dacă ceri ceva, scrie „te rog”. Dacă s-a făcut ceva pentru tine, ar fi corect să-ți mulțumesc. Dacă scrieți o scrisoare, dați suficiente informații, altfel riscați să nu primiți un răspuns la ea.
P.S. Urmați regulile nerostite, dar simple de scriere a e-mail-urilor și veți primi întotdeauna un răspuns la acestea, iar interlocutorul dumneavoastră se va bucura că corespunde cu o persoană adecvată și competentă.