În articolul de astăzi, vom analiza în detaliu cum să facem o prezentare, ce probleme apar în timpul producției, la ce ar trebui să se acorde atenție. Să analizăm câteva subtilități și trucuri atunci când scriem prezentări.
În general, ce este o prezentare? Personal, aș da o definiție simplă - aceasta este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie esența lucrării sale mai detaliat. Acum sunt folosite nu numai de oamenii de afaceri (ca înainte), ci și de elevii obișnuiți, școlari și, în general, în multe domenii ale vieții noastre!
De regulă, prezentarea constă din mai multe foi pe care există imagini, diagrame, tabele și o scurtă descriere.
Și da, să începem să înțelegem totul în detaliu...
Principalul program de realizare a prezentărilor este Microsoft Power Point (și este disponibil pe majoritatea computerelor, deoarece vine împreună cu Word și Excel).
În continuare, ai nevoie de material de calitate: text, imagini, sunete, poate video. Să atingem puțin subiectul de unde să obținem toate acestea...
Un exemplu de prezentare.
1.1 Text
Cea mai bună opțiune este dacă tu însuți te afli în subiectul prezentării și poți scrie singur textul din experiență personală. O astfel de prezentare va fi unică și interesantă pentru ascultători. Dar această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea...
Te poți descurca cu cărțile, mai ales dacă ai o colecție bună pe raft. Textul din cărți poate fi scanat și recunoscut și apoi tradus în format Word. Dacă nu aveți cărți, sau sunt puține dintre ele, puteți folosi biblioteci electronice.
Pe lângă cărți, eseurile pot fi o opțiune bună, poate chiar cele pe care tu însuți le-ai scris și trimis anterior. Puteți folosi site-uri populare din director. Dacă adunați mai multe eseuri interesante pe tema potrivită, puteți face o prezentare grozavă.
Nuva fi de prisos să cauți pur și simplu articole pe Internet pe diverse forumuri, bloguri, site-uri. Foarte des există materiale excelente.
1.2 Imagini, diagrame, grafice
Desigur, cea mai interesantă opțiune ar fi fotografiile tale personale, pe care le-ai făcut în procesul de pregătire pentru scrierea prezentării. Dar vă puteți descurca cu o căutare Yandex: http://images.yandex.ru/. În plus, nu există întotdeauna timp și oportunități pentru asta.
Graficele și diagramele pot fi desenate singur, dacă aveți unele regularități, sau ați considerat ceva după o formulă. De exemplu, pentru calcule matematice, există un program interesant pentru desenarea graficelor.
Dacă nu găsiți un program potrivit, puteți face un grafic manual, îl puteți desena în Excel sau pur și simplu pe o bucată de hârtie, apoi faceți o fotografie sau o scanați. Sunt multe variante...
Materiale recomandate:
Traducerea imaginii în text: http://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/
Facem un fișier PDF din poze: http://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/
Cum să faci o captură de ecran a ecranului: http://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/
1.3 Video
Filmarea unui videoclip de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară, dar este și costisitoare. O cameră video nu este suficientă pentru toată lumea și tot trebuie să procesați corect videoclipul. Dacă aveți o astfel de oportunitate, folosiți-o cu siguranță. Și vom încerca să ne descurcăm...
Dacă calitatea videoclipului poate fi neglijată, un telefon mobil va fi în regulă pentru înregistrare (multe telefoane mobile de „gamă medie” au camere instalate). Unele lucruri pot fi eliminate și ele pentru a arăta în detaliu un lucru specific care este greu de explicat într-o imagine.
Apropo, cineva a filmat deja multe lucruri populare și le puteți găsi și descărca pe YouTube: http://pcpro100.info/kak-skachat-video-s-sayta/.
Apropo, un articol despre cum să editați videoclipul nu va fi de prisos: http://pcpro100.info/kak-rezat-video/.
Și o altă opțiune interesantă pentru crearea unui videoclip - poate fi înregistrat de pe ecranul monitorului și puteți adăuga, de asemenea, un acompaniament sonor, de exemplu, vocea dvs., care spune ce se întâmplă pe ecranul monitorului.
Aparent, dacă aveți deja toate cele de mai sus și vă aflați pe hard disk, puteți începe să faceți o prezentare, sau mai degrabă, designul acesteia.
2. Crearea unei prezentări Power Point
Înainte de a trece la partea tehnică a realizării unei prezentări, aș dori să mă opresc asupra celui mai important lucru - planul discursului (raportului)...
2.1 Planifică
Indiferent cât de frumoasă este prezentarea ta, fără discursul tău este doar un set de imagini și text. Prin urmare, înainte de a începe să faci, decide-te asupra planului performanței tale!
În primul rând, cine va fi publicul discursului tău? Care sunt interesele lor, ce le-a plăcut cel mai mult. Uneori succesul prezentării nu mai depinde de caracterul complet al informațiilor, ci de ceea ce vă concentrați atenția!
În al doilea rând, determinați scopul principal al prezentării dvs. Ce demonstrează sau infirmă? Poate vorbește despre unele metode sau evenimente, despre experiența ta personală etc. Nu ar trebui să interferezi cu direcții diferite într-un singur raport. Prin urmare, decideți imediat asupra conceptului discursului dvs., gândiți-vă la ceea ce veți spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive și cu ce informații veți avea nevoie.
În al treilea rând, majoritatea vorbitorilor nu își pot cronometra corect discursul. Dacă vi se acordă foarte puțin timp, atunci a face o prezentare uriașă cu videoclipuri și sunete aproape că nu are sens. Ascultătorii nici nu vor avea timp să-l revizuiască! Este mult mai bine să faci o mică prezentare și să postezi restul materialuluiîntr-un alt articol și toată lumea era interesată - să-l copieze pe un mediu.
2.2 Crearea, ștergerea și lucrul cu diapozitive
Cred că cel mai bun mod de a înțelege cum funcționează totul este să creezi o prezentare folosind un exemplu, arătând fiecare acțiune cu capturi de ecran și descriind fiecare pas.
De obicei, primul lucru care se face atunci când începe lucrul la o prezentare este adăugarea de diapozitive(adică pagini care vor conține text și informații grafice). Este ușor de făcut: porniți Power Point (apropo, versiunea 2007 va fi afișată în exemplu) și faceți clic pe „principal/creați diapozitiv”.
Apropo, slide-urile pot fi șterse (dați clic pe cel dorit din coloana din stânga și apăsați tasta DEL, mutați, schimbați între locuri - cu mouse-ul).
După cum am observat deja, slide-ul nostru s-a dovedit a fi cel mai simplu: titlul și textul de sub el. Pentru a face posibilă, de exemplu, plasarea textului în două coloane (este ușor să compari obiecte cu un astfel de aranjament), poți modifica dispunerea diapozitivei. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe ecranul din stânga în coloană și selectați setările: layout/…”. Vezi poza de mai jos.
Voi adăuga încă câteva diapozitive și prezentarea mea va consta din 4 pagini (diapozitive).
Toate paginile lucrării noastre sunt încă albe. Ar fi bine să le oferiți un design (adică să alegeți tema potrivită). Pentru a face acest lucru, deschideți fila „design/teme”.
Acum prezentarea noastră nu mai este atât de decolorată...
Este timpul să trecem la editarea informațiilor textuale ale prezentării noastre.
2.3 Lucrul cu text
Lucrul cu text în Power Point este simplu și ușor. Este suficient să faceți clic pe blocul dorit cu mouse-ul și să introduceți textul, sau pur și simplu să copiați și să lipiți dintr-un alt document.
De asemenea, cu ajutorul mouse-ului, acesta poate fi mutat sau rotit cu ușurință dacă este prinsbutonul stâng al mouse-ului pe marginea cadrului care înconjoară textul.
Apropo, în Power Point, ca și în Word obișnuit, toate cuvintele scrise cu erori sunt subliniate cu o linie roșie. Prin urmare, acordați atenție ortografiei - este foarte neplăcut când vedeți greșeli grave într-o prezentare!
În prezentarea mea, voi adăuga text la toate paginile, va arăta cam așa...
2.4 Editarea și adăugarea de grafice, diagrame, tabele
Diagramele și graficele sunt de obicei folosite pentru a demonstra vizual schimbarea unor indicatori în raport cu alții. De exemplu, pentru a arăta profitul din acest an, comparativ cu anul trecut.
Pentru a introduce o diagramă, faceți clic în programul Power Point: „inserare/diagramă”.
În continuare, va apărea o fereastră în care vor exista multe tipuri diferite de diagrame și grafice - tot ce trebuie să faceți este să alegeți cel potrivit. Aici puteți găsi: diagrame circulare, diagrame cu puncte, diagrame cu linii etc.
După ce vă decideți asupra alegerii, se va deschide o fereastră Excel în fața dvs., oferindu-vă să introduceți indicatorii care vor fi afișați pe grafic.
În exemplul meu, am decis să fac un indicator al popularității prezentărilor pe an: din 2010 până în 2013. Vezi poza de mai jos.
Pentru a insera tabele, faceți clic pe: „inserare/tabel”. Vă rugăm să rețineți că puteți alege imediat numărul de rânduri și coloane din tabelul creat.
Iată ce a ieșit după umplere:
2.5 Lucrul cu imagini
Este foarte greu de imaginat o prezentare modernă fără imagini. Prin urmare, este foarte de dorit să le inserați, deoarece majoritatea oamenilor se vor plictisi dacă nu există imagini interesante.
Pentru început, nu te zgâria! Încercați să nu plasați multe imagini pe un diapozitiv, este mai bine să măriți imaginile și să adăugați un alt diapozitiv. Din rândurile din spate, uneori este foarte greu să vezi micile detalii ale imaginilor.
Adăugarea unei imagini este ușoară: apăsați „inserare/imagine”. Apoi, alegeți locul în care vă stocați fotografiile și adăugați-o pe cea dorită.
2.6 Inserarea sunetului și video
Inserarea sunetului și a videoclipurilor este foarte asemănătoare în esență. În general, aceste lucruri nu ar trebui să fie incluse întotdeauna și oriunde în prezentare. În primul rând, nu este întotdeauna și nu întotdeauna potrivit să cânți muzică în mijlocul tăcerii ascultătorilor care încearcă să-ți analizeze munca. În al doilea rând, computerul pe care îți vei prezenta prezentarea poate să nu aibă codecurile sau alte fișiere necesare.
Pentru a adăuga muzică sau un film, faceți clic pe: „inserați/film (sunet)”, apoi specificați locația de pe hard disk în care se află fișierul.
Programul vă va avertiza că atunci când vizualizați acest diapozitiv, va începe automat redarea videoclipului. Suntem de acord.
2.7 Suprapunerea tranzițiilor și animațiilor
Probabil, mulți au văzut la prezentări, și chiar și în filme, că se fac tranziții frumoase între unele cadre: de exemplu, un cadru este ca o pagină a unei cărți, se întoarce la următoarea coală sau se dizolvă treptat. Același lucru se poate face și în programul Power Point.
Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul dorit în coloana din stânga. Apoi, în secțiunea „animație”, selectați elementul „stil de tranziție”. Există zeci de modificări de pagină diferite din care să alegeți! Apropo, când treceți cu mouse-ul peste fiecare, veți vedea cum va fi afișată pagina când va fi afișată prezentarea.
Important! Tranziția se aplică doar unui diapozitiv pe care l-ați selectat. Dacă ați selectat primul diapozitiv, prezentarea dvs. va începe de la această tranziție!
Aproximativ aceleași efecte care se aplică paginilor de prezentare pot fi aplicate obiectelor noastre de pe pagină: de exemplu, textului (acest lucru se numește animație). Acest lucru îl va face ascuțittext pop-up sau apare din vid etc.
Pentru a aplica acest efect, selectați textul dorit, faceți clic pe fila „animație”, apoi faceți clic pe „setări animație”.
În fața ta, în dreapta, va fi o coloană în care poți adăuga diverse efecte. Apropo, rezultatul va fi afișat instantaneu, în timp real, astfel încât veți găsi cu ușurință efectul dorit.
2.8 Demonstrarea și prezentarea prezentării
Pentru a începe să vă afișați prezentarea, puteți apăsa pur și simplu butonul F5 (sau faceți clic pe butonul „prezentare” și apoi selectați „începeți prezentarea de la început”).
De asemenea, este recomandabil să intrați în setările de afișare a prezentării și să ajustați totul după cum aveți nevoie.
De exemplu, puteți începe o prezentare în modul ecran complet, puteți modifica diapozitivele în funcție de timp sau manual (acest lucru depinde de pregătirea dvs. și de tipul raportului), puteți ajusta parametrii de afișare a imaginii etc.
3. Concluzie
În acest articol, în principiu, tu și cu mine am creat cea mai obișnuită prezentare. În concluzie, nu aș dori să mă opresc asupra niciunui punct tehnic sau sfaturi privind utilizarea programelor alternative. În orice caz, baza prezentării este calitatea materialului dvs., cu cât raportul dvs. este mai interesant (adăugați fotografii, videoclipuri, text) - cu atât prezentarea este mai bună!
Merită, probabil, din experiența personală, să enumerați cele mai frecvente greșeli și greșeli despre prezentări.
3.1 Cum să faci o prezentare fără greșeli?
1) Verificați-vă ortografia. Greșelile grave de ortografie pot strica complet impresia de ansamblu a muncii efectuate. Erorile din text sunt evidențiate cu o linie ondulată roșie.
2) Dacă ați folosit sunet sau filme în prezentarea dvs. și nu le veți prezenta de pe laptop(computer), apoi copiați aceste fișiere multimedia împreună cu documentul de prezentare! Nu va fi de prisos să luați codecurile cu care ar trebui să fie jucate. Foarte des se dovedește că celălalt computer nu are aceste materiale și nu vei putea să-ți demonstrezi munca în plină lumină.
3) Rezultă din al doilea punct... Dacă intenționați să tipăriți prezentarea și să o prezentați pe hârtie, nu adăugați video și muzică la ea - tot nu va fi vizibilă și audibilă pe hârtie!
4) Prezentarea nu este doar diapozitive cu imagini, raportul dumneavoastră este foarte important!
5) Nu mișcați ochii - este dificil să vedeți textul mic de pe rândurile din spate.
6) Nu folosiți culori decolorate: galben, gri deschis etc. Este mai bine să le înlocuiți cu negru, albastru închis, visiniu etc. Acest lucru va permite ascultătorilor să vă vadă clar materialul.
7) ?Ultimul sfat va fi probabil foarte util elevilor. Nu amânați prezentarea până în ultima zi! Conform legii ticăloșiei - în această zi totul se va face bucăți!
Performanță bună!