În prezent, dezvoltarea rapidă a tehnologiilor informatice a acoperit aproape toate sferele vieții umane. Astăzi, nu mai este suficient să vorbești pur și simplu despre ideea ta pentru un discurs de succes. Ascultătorii doresc cu siguranță să vadă fotografii însoțitoare, diagrame clar executate, desene competente, să urmărească un videoclip care va transforma un desen bidimensional într-un obiect tridimensional, să asculte un videoclip al grupului muzical în cauză. Prin urmare, în zilele noastre este deja dificil să ne imaginăm o demonstrație a ceva sau o învățare fără utilizarea unei prezentări. Și nu este o întâmplare, pentru că se știe că o persoană este capabilă să absoarbă aproximativ 10-70% din materialul pe care a auzit, 20-72% din ceea ce a văzut și 65-85% din ceea ce a văzut și auzit la acelasi timp. Prezentările au devenit indispensabile în diverse sfere ale activității umane: design, marketing, pedagogie, coaching, economie, inginerie. Utilizarea unei prezentări este într-o oarecare măsură cheia succesului, deoarece noi modalități de dezvoltare a gândirii și abilităților creative sunt deschise tuturor participanților la procesul de creație și sunt oferite noi oportunități de învățare și creștere creativă.
Prezentarea ajută în multe situații de viață, de exemplu, atunci când desfășurați lecții la școală
Inclus în suita Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint este un instrument ușor de învățat și foarte puternic pentru a crea prezentări atractive care îndeplinesc orice cerințe. Cu ajutorul unei prezentări PowerPoint, toată lumea poate organiza un sprijin eficient pentru discursul său. Și din moment ce toată lumea trebuie să facă performanță, cu siguranță are sens să petreci ceva timp învățând acest program.
Formele de prezentare PowerPoint pot fi foarte diverse: un discurs, un reportaj, o demonstrație a unui film sau fotografii, o expoziție sau chiar un spectacol de teatru. Prezentarea poate fisimplu, schematic, poate conține grafice și diagrame, multe ilustrații și poate fi plin de efecte speciale. Totul depinde de cât de dezvoltată este imaginația și priceperea creatorului său.
Cum să faci o prezentare în PowerPoint sau zece pași pe drumul către obiectiv
Pasul 1. Gândește-te bine!
Nu trebuie uitat că prezentarea este un însoțitor al raportului sau al discursului și în niciun caz nu este un înlocuitor. Prin urmare, este necesar mai întâi să dezvoltați conceptul de performanță, apoi să începeți pregătirea prezentării. Pentru a face acest lucru, încercați să răspundeți la următoarele întrebări:
- Care este scopul prezentării folosite?
- Care sunt caracteristicile ascultătorilor?
- Care este durata prezentării și conținutul planificat?
Pasul 2. Și da, să începem!
Crearea prezentărilor în PowerPoint începe cu lansarea tradițională a programului. Apoi, folosind funcția „Creează diapozitiv” situată în colțul din dreapta sus al panoului de navigare, se selectează aspectul diapozitivului. Aspectul selectat poate fi aplicat nu numai pentru întreaga prezentare, ci și selectat pentru fiecare diapozitiv separat.
Prima fereastră a Microsoft PowerPoint 2010
Sfaturi utile:
- Nu plasați mai multe blocuri de informații vizuale sau textuale pe un diapozitiv deodată. Distrage atenția, împrăștie atenția, afectează concentrarea.
Pasul 3. Totul conform șablonului!
Pentru prezentările noi, PowerPoint utilizează un șablon de prezentare în mod implicit. Pentru a crea o nouă prezentare bazată pe un șablon PowerPoint, faceți clic pe butonul Office și selectați comanda „Creare” din meniul contextual. În fereastră, în grupul „Șabloane”, selectați comanda „Gol și recent” și faceți dublu clic pe butonul „Prezentare nouă”.
Crearea unei noi prezentări în PowerPoint
Șabloane pentruPowerPoint poate fi selectat și cu ajutorul comenzii „Șabloane instalate”, unde veți găsi șabloanele „Album foto clasic”, „Album foto modern”, „Broșură de publicitate”, „Quiz”, „Prezentare pe ecran lat”.
Pasul 4. Fii la subiect!
Pentru a da unei prezentări PowerPoint aspectul dorit, accesați grupul „Teme” din fila „Design” și faceți clic pe subiectul dorit al documentului. Pentru a schimba aspectul diapozitivelor, selectați diapozitivele dorite din fila Slide, faceți clic dreapta pe tema pe care doriți să o aplicați acestor diapozitive și selectați Aplicați la diapozitivele selectate din meniul contextual.
Alegerea unui subiect de prezentare PowerPoint
Temele pentru PowerPoint colectate în program sunt universale pentru toate tipurile de prezentări. Și cu ajutorul butoanelor „Culori”, „Efecte” și „Stiluri de fundal”, puteți schimba schema de culori a temei selectate.
Temele pentru prezentările Microsoft PowerPoint pot fi create independent, folosind propriile desene și fotografii.
Sfaturi utile:
- Textul trebuie să contrasteze cu fundalul, altfel diapozitivul va fi greu de citit.
- Nu trebuie să faceți diapozitivele prea colorate și diferite în culori. Acest lucru dăunează formării imaginilor vizuale instabile.
- Folosirea a trei sau patru culori pe diapozitive are un efect benefic asupra concentrării și îmbunătățește percepția.
Pasul 5. Și fontul?
O prezentare Microsoft Office PowerPoint vă permite să alegeți și să schimbați tipul, dimensiunea și culoarea fontului. Lucrul cu textul de prezentare se bazează pe aceleași principii ca și lucrul în Microsoft Office Word.
Alegerea unui font pentru prezentare
Pentru a scrie text, plasați cursorul în câmpul „Titlu diapozitiv” sau „Text diapozitiv”, apoi accesați grupul din fila „Acas㔄Font”, unde puteți alege fontul, dimensiunea și culoarea acestuia.
Sfaturi utile:
- Atunci când dezvoltați o prezentare, este important să luați în considerare faptul că materialul de pe diapozitiv poate fi împărțit în principal și suplimentar. Principalul trebuie evidențiat, astfel încât atunci când este prezentat diapozitivul, acesta să poarte semnificația principală: dimensiunea textului sau a obiectului, culoarea, efectele speciale, ordinea apariției pe ecran. Materialul suplimentar este destinat să sublinieze ideea principală a diapozitivului.
- Acordați o atenție deosebită unui astfel de punct precum „lizibilitatea” diapozitivului. Pentru diferite tipuri de obiecte sunt recomandate diferite dimensiuni de font. Este mai bine să scrieți titlul diapozitivului cu dimensiunea fontului 22-28, subtitlul și legendele datelor în diagrame - 20-24, textul, legendele și legendele axelor în diagrame, informații în tabele 18-22.
- Pentru a evidenția titlul, cuvintele cheie, utilizați un font aldine sau subliniat. Pentru informații și comentarii secundare - cursive.
- Pentru a crește eficiența percepției publicului asupra materialului, amintiți-vă de „principiul lui șase”: șase cuvinte într-o linie, șase rânduri într-un diapozitiv.
- Utilizați fontul de titlu pe toate diapozitivele din prezentarea dvs.
- Pentru o bună lizibilitate a prezentării de la orice distanță în sală, este mai bine să tastați textul într-un font ușor de înțeles. Acestea pot fi fonturi Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
- Nu pune prea mult text pe diapozitiv. Din acest motiv, percepția ascultătorilor este supraîncărcată, perturbând concentrarea atenției.
Pasul 6. Este mai bine să vezi de o sută de ori!
Pentru a adăuga claritate și, dacă este necesar, colorat prezentării PowerPoint, pe unele diapozitive pot fi plasate diverse scheme, grafice, fotografii, desene, colaje. Pentru a face acest lucru, în fila „Inserare”, trebuie să accesați grupul „Ilustrații” făcând clic pegrup selectat de ilustrații. O fotografie sau un desen pot fi plasate într-o prezentare folosind comenzile deja cunoscute „Copiere” și „Lipire”.
Inserarea unei imagini într-o prezentare
Sfaturi utile:
- Încercați să evitați utilizarea unui diapozitiv „imagine cu text”. Este mai bine să plasați ilustrația pe un diapozitiv separat, semnând informațiile principale de sub ea. În acest caz, textul este mai bine perceput după ureche.
- Fotografiile sau pozele introduse trebuie să fie de bună calitate și de dimensiuni suficient de mari, altfel, atunci când sunt întinse, își pierd claritatea, ceea ce nu poate decât să strice efectul prezentării.
Pasul 7. Și muzica sună!
O prezentare Microsoft Office PowerPoint are un aspect mai câștigător dacă folosește audio. Cum se inserează muzică în PowerPoint? În fila „Inserare”, accesați grupul „Clips” și selectați funcția „Sunet”. În lista de comenzi care apare, selectați „Sunet din fișier”. În caseta de dialog, specificați folderul din care va fi inserată muzica și tipul fișierului de sunet. Apoi alegeți cum să redați sunetul: automat sau faceți clic. În fila „Lucrează cu sunet” care apare, găsiți grupul Setări sunet și setați comenzile dorite.
Inserarea sunetului într-o prezentare
Sfaturi utile:
- Nu exagerați cu volumul sunetului, altfel vorbirea va fi greu de auzit.
- Pentru acompaniamentul muzical al prezentării, este mai bine să alegeți muzică instrumentală calmă sau clasică. Acest lucru nu va distrage atenția ascultătorilor de la conținutul prezentării, ci doar va adăuga emotivitate.
Pasul 8. Oh, ce interesant!
O prezentare PowerPoint poate fi foarte diversificată prin utilizarea efectelor de animație care pot fi adăugate la orice obiect dintr-un diapozitiv. Pentru a face acest lucru, pe fila „Animation”.mergeți la grupul „Animation” și deschideți zona de activități „Animation Setup”. Apoi faceți clic pe textul sau obiectul pe care doriți să îl animați. În zona de activități Configurare animație, faceți clic pe butonul Adăugare efect, apoi efectuați una sau mai multe acțiuni de efecte. Efectele vor apărea în lista Animation Setup în ordinea în care sunt adăugate. În câmpul „Modificare efect”, puteți seta începutul animației, direcția și viteza acesteia.
Inserați animație în PowerPoint
Sfaturi utile:
- Nu supraîncărcați prezentarea cu efecte speciale. Abundența excesivă de obiecte intermitente, care se învârtesc și sărind, sunete străine, imagini animate distrage atenția ascultătorilor și îi împiedică să-și păstreze atenția asupra conținutului principal al spectacolului.
- Amintiți-vă că animația este folosită la minimum și numai atunci când există o sarcină funcțională.
- Cu ajutorul animației, este bine să evidențiezi cuvintele cheie, numerele și să marchezi concluziile. Va fi mai bine dacă animația este setată la evidențierea în culoare și nu la diferite tipuri de mișcare a literelor pe ecran.
Pasul 9. Totul se schimbă!
Tranzițiile între diapozitive fac o prezentare PowerPoint mai eficientă. Pentru a adăuga aceleași tranziții între diapozitivele de prezentare, în fila Animație, faceți clic pe miniatura diapozitivului, iar în grupul Tranziție la următorul diapozitiv, selectați un efect de tranziție de diapozitiv.
Alegerea efectului de tranziție la un nou diapozitiv în PowerPoint
Pentru a seta viteza de diapozitiv în grupul „Următorul diapozitiv”, deschideți butonul „Viteza de alunecare”, apoi selectați viteza dorită. În grupul „Schimbarea diapozitivelor”, specificați ordinea modificării: făcând clic sau automat.
Puteți adăuga sunet la schimbarea diapozitivelor. Pentru a face acest lucru, în fila Animație, în grupul „Mergeți la următorul diapozitiv”, deschideți butonul„Sunet de tranziție” și pentru a adăuga un sunet din listă, selectați sunetul dorit. Pentru a adăuga un sunet care nu este în listă, selectați „Alt sunet”. În fereastră, selectați fișierul de sunet pe care doriți să îl adăugați, apoi faceți clic pe OK.
Sfaturi utile:
- Nu permiteți acompaniamentul sonor frecvent al tranzițiilor de diapozitive.
- Schimbarea diapozitivelor unei prezentări PowerPoint este convenabilă cu un clic de mouse.
- În textul discursului, faceți semne care indică schimbarea diapozitivului într-unul sau altul moment al discursului.
- Este mai bine să faci două copii ale prezentării cu semne de schimbare a diapozitivelor: una pentru tine și cealaltă pentru tehnicianul care se ocupă de prezentarea.
Pasul 10. Vezi ce s-a întâmplat!
Lucrările la diapozitive sunt finalizate. Pentru a vizualiza prezentarea rezultată, faceți clic pe butonul „Afișați diapozitive” din colțul din dreapta jos. Dacă un diapozitiv necesită corectare, puteți reveni la diapozitive apăsând tasta „Esc” de pe tastatură. După ce vizualizați prezentarea ajustată, ar trebui să o salvați.
Sfaturi utile:
- Asigurați-vă că prezentarea nu umbrește difuzorul cu efectele sale speciale, imaginile și fotografiile luminoase, designul excesiv de strălucitor al diapozitivelor. Amintiți-vă că prezentarea nu este un scop, ci un mijloc de a-l atinge.
Reveniți la cuprinsul Concluzie
Ai învățat cum să faci o prezentare în PowerPoint cu ajutorul unor lecții pas cu pas. Dar lecțiile PowerPoint nu se termină aici. De fiecare dată când începeți să creați o nouă prezentare, veți descoperi din ce în ce mai multe posibilități noi ale programului Microsoft Office PowerPoint.
Puteți descărca o versiune de probă a programului PowerPoint aici — http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/
Un site de unde puteți descărca o versiune de încercarePower point
Reveniți la cuprins
Lecții video despre crearea unei prezentări în Powerpoint
1.
2.
3.
4.
Prezentarea ajută în multe situații de viață, de exemplu, atunci când desfășurați lecții la școală