Scriem un număr mare de e-mailuri: către parteneri, clienți, viitori angajatori, superiori și prieteni. Dar, din păcate, nu primim întotdeauna răspunsuri. Cum ar trebui să scrieți un e-mail, astfel încât să fie sigur să fie observat?
Există câteva tehnici și trucuri care vă ajută să scrieți și să trimiteți scrisori în așa fel încât destinatarul să le citească și să răspundă:
- În scrisoare, principalul lucru este de a transmite esența propunerii, subiectul ar trebui să conțină cuvinte cheie care pot „agăța” destinatarul. De exemplu, dacă scrieți unui potențial angajator, nu uitați să includeți cuvântul „rezumat”, dacă vindeți orice produs sau serviciu, asigurați-vă că scrieți teza scrisorii, de exemplu, „economisirea bugetului familiei”. ". S-a observat că dacă în litere apar cuvintele „online” și „calendar”, atunci destinatarilor nu le plac;
- Mulți oameni cred că cu cât o scrisoare va fi trimisă mai mulți destinatari, cu atât se va economisi mai mult timp, dar acest lucru nu este pe deplin productiv. Ii devine clar persoanei ca nu este singurul caruia ii este adresat mesajul, asa ca este mai bine sa trimiti scrisori unei singure persoane, trebuie sa inteleaga ca ii adresezi personal;
- Scrisorile care au fost trimise noaptea târziu sau dimineața devreme primesc un răspuns cu 50% mai des decât cele trimise în timpul zilei;
- Trimiteți scrisori urgente atunci când este necesar, dar dacă există câteva zile în stoc, este mai bine să amânați trimiterea pentru sâmbătă sau duminică. Astfel, vei reduce șansele ca mesajul tău să se piardă în fluxul de scrisori trimise într-o zi a săptămânii. în plus, majoritatea oamenilor își încep săptămâna de lucru doar citind scrisori, iar cele care au fost trimise la mijlocul săptămânii pot fi ignorate;
- Dacă destinatarul este interesat de scrisoare, cel mai probabil veți primi un răspuns într-o zi. Dacaa rămas necitit sau nu a interesat persoana, atunci vă puteți aminti de dvs. în câteva zile și puteți scrie o altă scrisoare. Nu vă fie teamă că veți fi considerat enervant, dacă scrisoarea este de afaceri și nu de natură personală, atunci este puțin probabil să fiți suspectat de intruziv. Desigur, a treia literă este exagerarea.
Urmând aceste recomandări simple, aveți șanse de 100% să vă citiți scrisoarea. Este important să nu uităm de frumusețea vorbirii în scrisoare, design și structura textului.
Și amintiți-vă principalul lucru: concizia este sora talentului!