În condițiile actuale, când există tendința de a digitiza materiale vechi scrise de mână, tipărite și grafice, funcția de scanare a documentelor joacă un rol proeminent în acest proces. Datorită acestuia, asigură păstrarea informațiilor scanate într-un format digital compact și posibilitatea de editare a acesteia.
Ce este necesar pentru a începe scanarea documentelor pe un computer?
Înainte de a scana un document de la o imprimantă pe un computer, pot fi necesari o serie de pași pregătitori. Este vorba despre pregătirea scanerului sau imprimantei cu această funcție pentru lucru. Mai întâi, conectați IMPRIMANTA la computer cu un cablu USB și puneți alimentarea. Apoi, instalați driverele de pe discul furnizat în kit. Dacă din anumite motive nu este posibil să instalați software-ul de pe disc, atunci descărcați driverele de pe site-ul oficial al producătorului și instalați-le. Am descris în detaliu modul de instalare a driverelor descărcate în articolul „Cum se instalează o imprimantă fără un disc de instalare”.
Rețineți: versiunea driverelor descărcate trebuie să fie compatibilă cu sistemul dvs. de operare Windows.
Cum se utilizează scanerul
Odată ce MFP este gata de funcționare, deschideți capacul și introduceți documentul care urmează să fie scanat cu fața în jos. Apoi, prin meniul „Start”, deschideți panoul de control și selectați secțiunea „Dispozitive și imprimante”.
Pentru a începe scanarea unui document pe un computer, trebuie să selectați un dispozitiv de scanare și să faceți clic pe butonul „Scanare”. Dacă datele documentului scanat sunt estompate, nu sunt clare etc., trebuie să faceți unele ajustări pentru a obține cea mai bună calitate. Aceste setări sunt pentru a ajusta numărul de puncte pe inch. Această funcție este abreviată ca DPI.
În același timp, regula funcționează - cu cât numărul DPI este mai mare, cu atâtcalitatea digitizării este mai mare, dar viteza de scanare este mai mică, iar dimensiunea fișierului primit este mai mare.
Sfat: dacă nu există un software specializat pentru scanare și trebuie să scanați documente des, creați o comandă rapidă pentru dispozitivul dvs. pe desktop pentru a fi ușor de utilizat. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra „Dispozitive și imprimante”, așa cum este descris mai sus. Apoi, selectați-vă dispozitivul și, făcând clic dreapta pe el, selectați elementul „Creare Shortcut”.
După scanare, fișierul poate fi salvat automat într-un folder special creat de sistem, sau calea pentru salvarea acestuia poate fi specificată manual.
După digitizare, materialul poate fi editat. Dacă este vorba de informații textuale care trebuie recunoscute și salvate în format Microsoft Word, programul ABBYY FineReader este potrivit pentru aceste scopuri, dacă informații grafice care trebuie corectate (reducerea dimensiunii, decuparea, iluminarea etc.), atât programul standard Paint și multe aplicații terțe.