Cum să întocmești singur un plan de afaceri: sfaturi de specialitate și recomandări de bază
Astfel, să trecem la prevederea principală a documentului de proiectare - conținutul acestuia.
Scopul funcțional al proiectului: conținutul planului de acțiune
Veți putea obține un exemplu de plan pentru întocmirea unui plan de afaceri doar dacă analizați în detaliu funcțiile unui astfel de material. Asa de:
- Funcția de analiză. Desigur, un om de afaceri ar trebui să analizeze profund toate condițiile pieței, gradul de dependență de factori externi și interni, acțiunile și oportunitățile concurenților. Analiza propriei situații este necesară pentru a lua în considerare rapid ce tactici de tranzacționare să urmeze și spre ce scop să lupți;
- Funcția descriptivă. Pe de o parte, exprimarea în formă verbală a tuturor prevederilor viitoarei întreprinderi sau magazin este simplă, dar, în realitate, va trebui să-ți strângi mintea mult timp. La urma urmei, vorbim nu numai despre domeniul de activitate și metodele de realizare a obiectivelor intermediare, ci și despre procesul de producție, sloganuri, filozofie generală pentru angajați, embleme, planuri de marketing etc. Într-un cuvânt, va fi destulă muncă;
- Funcția de predicție. Una dintre cele mai importante funcții. Doar un om de afaceri care știe cum se întocmesc planurile de afaceri poate evalua în mod competent condițiile și schimbările pieței pentru a le prognoza pe termen scurt și lung, precum și a lua decizii de management pe baza acestora;
- Formularea obiectivelor. Scopul unui plan de afaceri bun este să știi în ce te bagi. O astfel de poziție va fi nu numai materială, ci și psihologică pozitivă. În funcție de obiectivul intermediar, se vor putea selecta metodele și mijloacele necesare de desfășurare a proceselor.
Puteți dezvolta singur documentul, dar în acest caz va trebui să aplicați toate abilitățile pe care le aveți, precum și să studiați o mulțime de puncte suplimentare. Pe de o parte, acesta este un moment pozitiv, deoarece veți putea înțelege multe procese și este puțin probabil să găsiți o cale de ieșire atunci când apare o situație dificilă.
Adevărat, pierderea timpului poate fi și un factor negativ, atunci este mai bine să contactați o firmă de consultanță profesionistă. Specialiștii vor studia cu siguranță ideea ta generală, vor analiza activele existente și vor oferi un exemplu despre cum să întocmești corect un plan de afaceri.
Facem totul singuri: calcule și puncte principale
Începeți prin a vă crea propria poziție. Pentru început, trebuie să vă concentrați pe mijloacele și bunurile pe care le aveți. În general, este destul de simplu de făcut, dar trebuie să indicați doar acele prevederi în care sunteți sigur.
Pe baza datelor disponibile, merită să dezvoltați o strategie financiară. Dacă există suficiente fonduri pentru tot ce este planificat, atunci grozav, dar dacă există lacune, acestea trebuie eliminate. Această sarcină este rezolvată în două moduri diferite. Prima este reducerea costurilor, adică nu tot ceea ce este planificat va fi implementat imediat. Al doilea este obținerea de noi active pentru distribuție. Cum să obțineți instrumente noi? Cel mai bun lucru de oferit într-o astfel de situație este să găsești un investitor sau un partener. Între dumneavoastră și partenerii dumneavoastră trebuie încheiat un acord de cooperare juridică, astfel încât litigiile grave care sunt soluționate de instanță să nu apară în viitor. Iată un exemplu de plan de afaceri competent:
- Atuul meu este spațiile industriale din centru;
- Cash – 30.000 u.e.;
- Costuri: achiziționarea echipamentului - 27.000 u.e.;
- Personal plătitor - 5.000 u.e. pe lună;
- Inregistrarea intreprinderii - 100 u.e.;
- Firma de marketing - 1000 u.e.
Astfel, o simplă analiză a situației ne permite să înțelegem că nu sunt suficiente fonduri pentru implementarea proiectului. În acest caz, suma nu este cea mai mare, așa că vă puteți limita la un împrumut temporar de la o persoană privată sau un împrumut de la o bancă (o altă organizație financiară). Acest articol trebuie inclus în secțiunea „obiective”, deoarece datoria va trebui achitată, iar cu cât se va întâmpla mai repede, cu atât mai bine, atât pentru companie, cât și pentru imaginea ta.
Acum ai o mostrăprocedura de întocmire a unui plan de afaceri, ceea ce înseamnă că puteți începe să acționați.
Secțiuni principale: de la general la specific
Din punct de vedere al logicii formale, în cazul unei noi întreprinderi, este mai bine să procedați exact de la prevederile generale, deoarece veți putea vedea o imagine completă și veți putea lucra asupra detaliilor sale constitutive. Pe de altă parte, este posibilă și varianta inversă, dar aici te gândești la ce poți veni din fondurile și activele disponibile.
În continuare, compoziția, structura și conținutul planului de afaceri pe scurt, pe puncte:
- Descrierea generală a întreprinderii. Trebuie să începeți cu domeniul de activitate. De exemplu, producția de materiale de construcție. În secțiunea generală, trebuie să indicați de ce ați decis să vă implicați în acest tip de afacere (motivație psihologică), să înțelegeți cât de profesionist sunteți în această chestiune și ce beneficii va aduce o astfel de campanie pe piață. În plus, indicați-vă obiectivele viitoare. Merită să acordați atenție nu numai rezultatelor intermediare, ci și supersarcinii generale, care trebuie să fie prezente. Sfârșitul părții descriptive ar trebui să fie atributele externe ale viitoarei companii: slogan, logo, nume și, desigur, filozofia muncii;
- Servicii si produse. Merită să specificați nu doar nume specifice, ci să încercați să analizați întregul sortiment viitor, prețurile sale și metoda de producție. De asemenea, poate fi necesar să calculați achizițiile de materii prime și să analizați modalitățile de a vinde viitorul produs. Succesul nu este întotdeauna determinat de diversitate. Uneori este destul de simplu să aplicați o abordare specială în fabricarea sau vânzarea unui articol separat, astfel încât să existe o cerere activă pentru acesta;
- Analiza de piata si cercetare de marketing. Aceasta este o muncă minuțioasă, care este puțin probabil să fie finalizată într-un timp scurt. Cert este că, pe baza analizei pieței, va fi posibilsă se gândească la prețurile viitoare pentru produse și la volumele producției acestora. Cercetarea de marketing și dezvoltarea tacticilor de vânzări este, de asemenea, o sarcină responsabilă, dar ar trebui rezolvată, deoarece nivelul general al vânzărilor și, ca urmare, veniturile depind de desfășurarea competentă a unei astfel de campanii. Amintiți-vă că organizațiile profesionale vă pot oferi întotdeauna îndrumări pentru crearea unei structuri tipice de plan de afaceri.
- Plan de productie. Aici este necesar să se aplice prognoza inițială pentru vânzări în primul trimestru și în altă perioadă. Apoi, atunci când rezultatele vânzărilor specifice sunt deja la îndemână, va fi posibil să se schimbe rapid indicatorii în orice direcție și să se monitorizeze activitatea ulterioară a cumpărătorilor;
- Planificare financiara. Partea principală a întregului document. Calcule precise ale fondurilor, activelor și alți indicatori. Acordați atenție faptului că orice imperfecțiune din această secțiune poate duce la pierderi grave, în primul rând monetare.
Iată care sunt regulile și principiile întocmirii unui plan de afaceri care trebuie respectate.
Anexe: semnificația infograficelor și numerelor
Cu munca directă privind analiza și planificarea informațiilor, toate datele finale trebuie să fie confirmate de materiale concrete. Nu credeți că vă veți putea aminti toate datele din capul vostru. Daca intocmim singuri un plan de afaceri, trebuie sa tinem cont de acest moment.
Cum să obțineți o infografică? Pentru început, colectați toți indicatorii de piață pentru o anumită perioadă, de exemplu 5 ani. După aceea, analizați în fiecare an, nivelul vânzărilor, activitatea cererii, pierderile companiei, numărul de companii noi și au părăsit piața. În cele din urmă, veți putea obține situația sub forma unui grafic. Veți avea mai multe astfel de diagrame și ar trebui să vă bazați pe ele atunci când proiectați diverse documente sau secțiuni specifice.
Determinarea scopului principal al planului de afaceri este înțelegerea rezultatului optim la care ar trebui să conducă toate acțiunile și domeniile incluse în prognoză. De exemplu, în companiile deosebit de ambițioase, cu oportunități mari, scopul principal este întotdeauna menținerea sau atingerea pozițiilor de lider pe piață, în timp ce organizațiile mai mici trebuie să obțină o creștere constantă a vânzărilor și o autosuficiență parțială în primul an.
Posibilitățile financiare, desigur, ar trebui să fie punctul de plecare în determinarea scopului. Dacă produsul nu este 100% unic față de restul pozițiilor prezentate pe piață, atunci nu este foarte pragmatic să sperăm la primul loc final în industrie.
Scopul principal al componentelor planului de afaceri este conformitatea sa deplină cu realitatea și capacitatea de a monitoriza modul în care succesul general al producției și vânzărilor progresează. De asemenea, un astfel de format are o semnificație psihologică, deoarece cu ajutorul lui poți obține în timp o motivație suplimentară sau poți depune eforturi mari atunci când realizezi că ceva nu merge bine.
De ce ai putea avea nevoie de ajutorul unei companii de consultanță profesionistă?
Astăzi există numeroase oferte ale companiilor de consultanță pentru dezvoltarea de soluții de afaceri. Nu excludeți posibilitatea de a-i contacta. Cert este că un om de afaceri nu are întotdeauna timpul și oportunitatea, și uneori cunoștințele, pentru a colecta rezultatele sondajelor, schimbărilor economice și alte date. Agenții de consultanță vor putea face acest lucru pentru dvs. În plus, obiectivele și sarcinile principale ale planului de afaceri în ansamblu vor fi o bază unică, dezvoltată profesional pentru toate activitățile.
De asemenea, serviciile unor astfel de organizații includ planificare globală și industrială, asistență de afaceri cu drepturi depline și management în situații de criză. Totul depinde de cât de multă experiență are și poate un om de afaceripentru a lua decizii pragmatice informate în situații dificile. După cum arată practica, în cele mai multe cazuri, companiile suferă serios de lipsa unui management de înaltă calitate. Acordați o atenție deosebită acestui moment. Poate că merită să conectați serviciul complet pentru clienți al unei firme de consultanță sau să învățați singur elementele de bază ale managementului.
Acum știi să faci totul singur. Nu uitați de succesiunea acțiunilor și de atitudinea atentă față de numere. Practica arată că poziționarea corectă a sinelui în piață și acțiunile clare în conformitate cu un scenariu preplanificat dau un rezultat de neegalat. Astfel, companiile care și-au distribuit fondurile în mod egal și au tratat piețele externe și interne cât mai precis posibil au reușit să obțină o amortizare completă în primii câțiva ani de activitate.
Descărcați diverse planuri de afaceri